- Главная
- Почта для бизнеса
Корпоративная почта для малого бизнеса и ИП
Небольшой компании нужны адреса на своём домене для каждого сотрудника, пара общих адресов для клиентов и управление, с которым справится сам владелец. Всё это есть на бесплатном тарифе: 5 ГБ на домен, ящиков сколько нужно.
Типичная схема адресов небольшой компании
У каждого сотрудника свой ящик со своим паролем. Адреса, которые знают клиенты, делаются общими: письма на них приходят сразу нескольким людям, и при смене сотрудника адрес не меняется.
Общих адресов и алиасов в домене можно завести сколько угодно, места они не занимают: письма лежат в ящиках получателей. Подробно о том, как спланировать адреса: сколько ящиков нужно компании.
| Адрес | Что это | Куда приходят письма |
|---|---|---|
anna@, ivan@ | личные ящики | каждому сотруднику в свой ящик |
info@ | группа | руководителю и офис-менеджеру |
sales@ | группа с правом отправки | всем менеджерам продаж, отвечать можно от sales@ |
buh@ | ящик бухгалтерии | бухгалтеру, можно подключить к 1С |
director@ | алиас | в личный ящик руководителя |
Управление без отдельного администратора
Всё, что обычно просят у системного администратора, делается в кабинете за пару минут.
Ящики и пароли
Новый ящик создаётся во вкладке «Ящики», надёжный пароль кабинет сгенерирует сам. Для большого штата есть импорт списком из CSV.
Общие адреса
Группы и алиасы во вкладке «Алиасы и группы». Группе можно разрешить отправку, чтобы сотрудники отвечали клиентам от общего адреса.
Доступ для коллег
В разделе «Команда» владелец приглашает менеджеров и открывает им все домены или только выбранные. Оплата разрешается отдельно.
Автоответ и пересылка
В карточке ящика: автоответ на время отпуска с датами начала и конца, пересылка на другие адреса с копией в ящике или без.
Статистика и журнал входов
Место по каждому ящику, отправленные и полученные письма по дням, журнал входов с IP-адресом и страной.
Поддержка в кабинете
Вопросы пишутся в раздел «Поддержка» кабинета, ответ приходит туда же и на почту.
Работает там, где работают сотрудники
- Веб-почта на mail.x-mail.ru в браузере компьютера и телефона. До 10 ящиков в одном окне: личный,
info@и ящик второго бизнеса. - Телефоны и программы. iPhone, Android, Outlook, Thunderbird, Apple Mail по IMAP и SMTP. Для iPhone и Mac кабинет выдаёт готовый профиль.
- 1С. Отправка счетов и актов через ящик бухгалтерии в пределах лимитов отправки.
Как выбрать программу для разных сотрудников: статья о почтовых программах.
Когда сотрудники приходят и уходят
Новому сотруднику ящик заводится за минуту, а его адрес добавляется в нужные группы. Когда сотрудник уходит, письма компании остаются у компании:
- смена пароля сразу отключает все его программы и телефоны;
- отключённый ящик продолжает принимать письма, их можно пересылать коллеге;
- удалённый ящик 30 дней хранится в корзине и восстанавливается с письмами.
По шагам: что делать с почтой ушедшего сотрудника.
Безопасность без настройки
Подключения к почте только шифрованные, пароли ящиков от 10 символов проверяются по базам утечек. Если ящик взломали и с него пошёл спам, отправка с него замораживается автоматически, а входящие письма продолжают приходить. Подробнее на странице «Безопасность».
Когда нужен платный тариф
Каждый домен получает 5 ГБ бесплатно и без срока, число ящиков не ограничено. Платный тариф с оплатой картой за год нужен, если домену не хватает места или лимитов отправки, или если в аккаунте больше 3 доменов. Подробнее о границах бесплатного тарифа: бесплатная корпоративная почта.
Вопросы и ответы
Подойдёт ли ИП без сотрудников?
Да. Адрес на своём домене вызывает больше доверия у клиентов и не зависит от личного ящика. Можно завести личный адрес и пару общих, например info@ для сайта и buh@ для документов, и читать их все в одной веб-почте.
Нужен ли для почты системный администратор?
Нет. Записи DNS добавляются один раз по подсказкам кабинета, для популярных регистраторов есть пошаговые инструкции. Дальше ящики, пароли и общие адреса владелец или офис-менеджер ведёт сам в кабинете.
Можно ли отправлять счета и документы из 1С?
Да, в 1С:Предприятии настраивается учётная запись почты с нашими серверами SMTP и IMAP. Учтите лимиты отправки: с ящика на бесплатном тарифе до 100 писем в час. Настройка в справке: «Почта в 1С».
Кто может управлять почтой, кроме владельца?
Менеджеры, которых владелец пригласит в разделе «Команда». Каждому открываются все домены или только выбранные, право оплаты выдаётся отдельно. Добавлять и удалять домены может только владелец аккаунта.
Сколько это стоит?
Каждый домен получает 5 ГБ бесплатно и без срока, ящиков сколько нужно. Платный тариф с оплатой за год нужен, только если домену не хватает места или лимитов отправки. Условия на странице «Тарифы».
Подключите почту компании бесплатно
5 ГБ на домен бесплатно и без срока, карта не нужна. Вход в кабинет по коду из письма.
Подключить бесплатно